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A gestão de estoque é um processo contínuo que envolve o planejamento, execução e controle das atividades de compra, armazenagem, vendas e distribuição.
Antes de tudo, o estoque faz parte do patrimônio da empresa e a sua gestão eficiente protege o capital e maximiza o lucro das lojas de móveis e decoração.
A princípio, para otimizar o controle de estoque é necessário registrar, classificar, etiquetar e organizar todos os produtos.
Por mais evidente que pareça, a falta de organização física e o controle de entrada e saída das mercadorias são fatores críticos comuns na gestão de estoque.
Ainda mais que as mercadorias podem estar em lugares distintos como lojas, depósitos ou centros de distribuição.
Além disso, o tempo de armazenamento varia entre os produtos de alta e baixa rotatividade.
Segundo o Sebrae, um dos indicadores mais relevantes é o Giro de Estoque, diversos aspectos influenciam a rotatividade das mercadorias, como: Negociação com fornecedores, organização, exposição, atendimento, promoções, entrega, etc.
Nesse sentido, se torna crucial metodologias e ferramentas eficientes para garantir que os produtos estejam disponíveis no momento adequado e para que não haja desperdício de espaço e recursos.
Neste artigo, vamos abordar algumas dicas para melhorar a gestão de estoque das lojas de móveis e decoração. Acompanhe!
As lojas de móveis têm um grande desafio: otimizar o estoque. A gestão precisa ser eficiente, pois as mercadorias podem ser customizáveis e têm alto valor agregado.
Além disso, os produtos precisam estar disponíveis na quantidade adequada, no local e no momento mais conveniente para atender às demandas dos clientes.
Para uma boa gestão de estoque é necessário definir regras para movimentar a entrada e saída das mercadorias.
O primeiro controle é o físico, no varejo moveleiro é necessário listar as mercadorias com informações detalhadas de cada peça.
As estratégias de otimização de estoque vão além da simples organização dos itens.
O planejamento envolve desde o processo de compra da loja com fornecedores confiáveis para entrega de produtos de qualidade até a entrega no prazo estipulado.
Contudo, é necessário identificar quais são os produtos mais vendidos e os que estão ficando mais tempo em estoque. Essa análise permite que os gestores tomem decisões precisas sobre as compras.
Do mesmo modo, o planejamento também deve ser feito quanto às condições de armazenagem. Os móveis devem ser organizados de forma a otimizar o espaço disponível.
Sob o mesmo ponto de vista, realizar inventário e investir em tecnologia são medidas fundamentais para garantir o controle e otimizar a gestão de estoque, que veremos a seguir.
O inventário de estoque é um procedimento de controle, também conhecido como estoque contábil, que tem como objetivo mensurar a quantidade de mercadorias existentes em determinado momento na empresa.
Esse levantamento é realizado periodicamente, serve para avaliar se os produtos estão em quantidade suficiente para atender às demandas e manter o estoque saudável.
Além disso, o inventário auxilia na tomada de decisões sobre compras e projeções futuras.
Para realizar o inventário liste todos os ativos da loja e defina como será feita a contagem dos mesmos: manualmente ou por meio de alguma tecnologia específica para este fim.
Durante o inventário verifique também se houve depreciação de suas mercadorias armazenadas e faça uma avaliação periódica do estoque.
Essa análise é fundamental para identificar possíveis problemas no gerenciamento do mesmo e tomar as medidas corretivas necessárias.
Além disso, esse procedimento permite mensurar o giro do estoque e analisar os resultados obtidos durante o período.
Outro aspecto a considerar é que normalmente durante o inventário, a loja não pode ter entrada e saída de mercadorias.
Então essa ação precisa ser realizada com agilidade para não comprometer o faturamento das lojas de móveis e decoração.
Realizar o inventário de maneira informatizada agiliza o processo, aumenta a precisão e consequentemente otimiza o controle.
A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de estoque, pois a informatização desde o registro das mercadorias até o inventário torna o controle mais confiável.
No entanto, além de investir em um bom sistema de estoque é preciso treinar a equipe para que estejam familiarizados com o funcionamento do sistema de controle e saibam realizar as operações necessárias para manter o estoque organizado e atualizado.
Um sistema especializado para o varejo moveleiro como o Send Decor, permite consultas e registros em tempo real das movimentações de mercadorias integradas às vendas e fornecedores, o que possibilita tomar decisões mais rápidas e assertivas.
Com os produtos etiquetados e o estoque devidamente organizado. O inventário pode ser facilmente realizado pelo smartphone quando as peças estão na loja ou através do coletor quando as mercadorias estão em depósitos ou em centros de distribuição.
Ao consultar o sistema você tem acesso a todas as mercadorias registradas e onde estão localizadas.
Sabemos que cadastrar novos produtos com uma variedade de características pode ser uma tarefa complexa e demorada nas lojas de móveis e decoração.
Por exemplo, um sofá de dois ou três lugares pode ter variações de tecidos, como couro ou tecido sustentável, sendo duas opções de cores para o de couro e cinco para o de tecido sustentável, isso gera uma combinação de vinte itens diferentes.
Com o Send Decor você insere o produto, material, cores e de maneira automática o sistema gera todas as combinações possíveis, evitando retrabalho e otimizando essa rotina.
Do mesmo modo, o sistema também gera relatórios para o tomador de decisão analisar as métricas que considera importante para o sucesso da empresa.
Em suma, a tecnologia auxilia no planejamento estratégico, proporciona uma visão clara do negócio e torna sua loja mais competitiva no mercado.
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Você que é empresário(a) ou gestor(a) de lojas de móveis e decoração sabe que a otimização do estoque é uma necessidade.
Afinal, normalmente os produtos são de alto valor e qualquer erro na gestão pode representar um prejuízo financeiro significativo.
A gestão envolve planejamento, relação com fornecedores, compra, além da necessidade de registrar, classificar, etiquetar e organizar todos os produtos.
A boa notícia é que, com a tecnologia certa, é possível tornar a otimização do estoque uma tarefa relativamente simples.
Utilize a tecnologia a seu favor e invista em um sistema de gestão especializado para lojas de móveis e decoração.
O Send Decor é um sistema completo que controla detalhadamente todos os processos, desde a compra até a completa satisfação do cliente na entrega.
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Com a missão de entender as necessidades dos clientes em tecnologia e entregar com eficiência a solução, a SEND investe e mantém uma equipe de profissionais atualizados nas mais modernas tecnologias.
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